Microsoft Teams（マイクロソフト・チームズ）のご案内
当事務所では、お客様とのやり取りをよりスムーズに、そして確実に行うために、無料で使えるコミュニケーションツール「Microsoft Teams（チームズ）」を活用しています。
「書類を送りたい」「相談したい」「進捗を知りたい」――
そんなとき、メールや電話だけでは不便に感じることもあるかと思います。
Teamsを使えば、チャット・通話・書類のやりとりを1つのアプリでまとめて行うことができ、時間と手間を大幅に減らすことができます。
目次
Teamsってどんなもの？
Microsoft Teamsは、ビジネスの現場で広く使われている「連絡・相談・書類共有」ができるツールです。スマホ・パソコン・タブレット、どれでも無料で使うことができます。
できること
- チャットでの相談：LINEのように気軽にやり取りできます
- ファイルの送受信：申請書類などをPDFやWordで共有
- ビデオ通話：ご都合の良い時間にオンライン相談が可能
- 資料の保存・確認：過去のやり取りもあとで見返せます
当事務所での活用例
- 建設業許可申請の進捗共有（必要書類のやりとりなど）
- 記帳代行の月次チェック（領収書や通帳の確認）
- お客様への申請内容の確認（画面共有での説明）
対面でのやり取りが難しい方でも、安心してご相談いただける体制を整えています。
ご利用の流れ
Teamsをご利用いただくには、Microsoftアカウント（無料）が必要です。
スマホだけでも問題なくご利用いただけますのでご安心ください。
1. Microsoftアカウントの作成（無料）
- 新しくメールアドレス（@outlook.jp など）を作る必要はありません。
- 今お使いのGmail（〇〇@gmail.com）でも作成可能です。
アカウントの作成方法がわからない場合は、事前に丁寧にご案内いたしますのでご安心ください。
2. Teamsアプリのインストール
スマートフォン・タブレット・パソコンにインストールできます。
アプリストアで「Microsoft Teams」と検索すれば、無料でダウンロード可能です。
3. 当事務所から招待リンクを送信
メールまたはSMSで、専用の「チーム」へご招待します。
届いたリンクをクリックし、ログインすれば準備完了です。
よくあるご質問
Q. スマホしか持っていませんが使えますか？
→ はい、スマートフォンだけで十分ご利用いただけます。
Q. 難しそうで心配です…
→ 初期設定や使い方はしっかりサポートしますので、安心してご利用ください。
Q. 費用はかかりますか？
→ TeamsもMicrosoftアカウントも、すべて無料でお使いいただけます。
まとめ
Microsoft Teamsを使うことで、お客様とのやり取りがよりスムーズに、そして確実になります。
「書類の確認がすぐにできて助かる」「離れていても顔を見て話せるから安心」といったお声も多くいただいています。
継続してやり取りが必要な方には、初期設定から丁寧にご案内しております。